Eisengenerator

Werk je in een tenderteam, stel je contracten op of beoordeel je complexe documenten? De Eisengenerator is bedoeld voor iedereen die te maken heeft met het analyseren van uitgebreide documentatie – van sales- en bidteams tot contractmanagers en juristen.

Aanbestedingsdocumenten, raamcontracten, Request for Proposals (RFP's) en andere juridische documenten bevatten vaak een veelvoud aan informatie en eisen. Wat regelmatig tot het missen van belangrijke details leidt, is de manier waarop eisen worden gepresenteerd. Ze staan verspreid over meerdere documenten. Ze moeten handmatig worden teruggezocht. En ze zijn nergens in één duidelijk overzicht te vinden. Daardoor worden tegenstrijdige eisen soms niet herkend, wat kan leiden tot kostbare fouten, vertragingen of zelfs het mislopen van opdrachten.

• Aanbestedingsdocumenten en RFP's: Hier is snelheid cruciaal. De Eisengenerator helpt je om snel de kern van de eisen te begrijpen en een winnend bid voor te bereiden.
• Raamcontracten en SLA's: Nauwkeurigheid is essentieel. De tool zorgt ervoor dat je geen enkel detail over het hoofd ziet, wat leidt tot sterkere en betrouwbaardere overeenkomsten.
• Compliance documents en Statements of Work: Hier is het belangrijk om te voldoen aan alle regels en richtlijnen. De Eisengenerator helpt je om snel de eisen er uit te halen. Vervolgens kun je per eis controleren/verifiëren of je eraan voldoet.
• Programma van Eisen: Volledigheid is belangrijk. De tool helpt je om een duidelijk beeld te krijgen van alle eisen en zorgt ervoor dat je niets mist.

De Eisengenerator is een slimme AI-tool die documenten op basis van AI en NLP-technologie analyseert. Het systeem herkent en categoriseert eisen door patronen en semantische structuren te identificeren, zelfs in ongestructureerde documenten zoals PDF's, Word-bestanden en e-mails. Gebruikers kunnen eenvoudig documenten uploaden, waarna de tool automatisch de eisen categoriseert en koppelt aan de relevante onderdelen van je project. Zo zie je direct waar eisen ontbreken of botsen, en kun je gerichter controleren en optimaliseren. De resultaten zijn te exporteren naar bijvoorbeeld Relatics of een eisenbibliotheek.

• Betere grip op contractkwaliteit vóór aanbesteding: Identificeer tegenstrijdige of ontbrekende eisen al in de voorbereidende fase, voordat ze leiden tot faalkosten of juridische discussies in de uitvoering.
• Ondersteuning bij kwaliteitscontrole en toetsing: Biedt een gestructureerd overzicht van alle eisen, waardoor inhoudelijke controle door experts efficiënter en betrouwbaarder wordt.
• Tijdsbesparing: Analyseer documenten in een fractie van de tijd die je er nu aan kwijt bent.
• Concurrentievoordeel: Wees je concurrenten een stap voor door sneller en nauwkeuriger te werken.
• Vergroot de inhoudelijke focus van het team: Minder tijd kwijt aan het handmatig doorspitten van documenten betekent meer tijd voor kritische analyse en doordenking van eisen.

De Eisengenerator is ontwikkeld door Textgain, een AI-spin-off van de Universiteit Antwerpen, en is tot stand gekomen in nauwe samenwerking met experts uit de praktijk. Dankzij die samenwerking blijven er continu nieuwe relevante functies bijkomen, zoals integraties met andere projecttools. 

Wil je beter grip krijgen op je eisen en de kwaliteit van je projectdocumentatie verhogen? De Eisengenerator helpt organisaties zoals netbeheerders, kennisinstituten en overheden om structuur aan te brengen in complexe informatie. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek – we denken graag mee over hoe de tool in jouw werkomgeving het verschil kan maken.